Ihre Aufgaben

• Für interne und externe Veranstaltungen/Konferenzen im digitalen und/oder analogen Format im Museumsquartier:
  - zentrale Ansprechperson und Schnittstelle zwischen externen und internen Akteuren
  - zuständig für die organisatorische Vorbereitung, Betreuung, Durchführung und Nachbereitung
• Beauftragung von:
  - externen Dienstleistern (z.B. Catering, Konferenztechnik)
  - zusätzlichen Besucherservicekräften und Hostessen bei Veranstaltungen
• Koordination:
  - der Haustechnik
  - von Veranstaltungstechnik, Techniklagern und Veranstaltungsmobiliar
• Vorbereitung von Reservierungen, Verträgen und Rechnungen für Veranstalter
• Eigenständige Pflege der Vorratslisten, Einkaufen für und Abrechnung von Veranstaltungen
• Stetige Aktualisierung der Veranstaltungslisten, Kalender und Kulturkalender

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder Veranstaltungskaufmann (m/w/d).

Des Weiteren erwarten wir:

• Wünschenswert sind Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement und im Umgang mit Gästen
• Sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Kooperations- und Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Möglichst Führerschein Klasse B oder höher (für Transporte für z.B. Getränkeeinkäufe etc.; eigener PKW muss nicht vorhanden sein)

Unser Angebot

Spannende Veranstaltungen im Kulturbereich
Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld
Verlässliche Arbeitsbedingungen und ein gestaltbarer Arbeitsplatz
Möglichkeit der Weiterentwicklung persönlicher Kompetenzen durch eine anerkannte Personalentwicklung mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ausgeprägtes Gesundheitsmanagement mit u.a. Angeboten zum Firmenfitness-Programm
Hansefit und zu Bewegungsprogrammen wie eine „aktive Mittagspause“