Es handelt sich um eine Teilzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 16,5 Stunden. Die Stelle ist im Rahmen einer Mutterschutzfrist mit ggf. anschließender Elternzeitvertretung voraussichtlich bis Januar 2027 befristet. Der Einstellungszeitpunkt ist nächstmöglich.
Stellenwert: EG 5 TVöD
Bewerbungsfrist: 9. Juni 2025
Ihre Aufgaben
- Personalwirtschaft: Datenpflege im Zeitwirtschaftssystem wie Nachtragen von Abendschichten und Sonderarbeitszeiten, Verwaltung von Krankmeldungen; Erstellung, Überprüfung und Dokumentation von Stundennachweisen für die Abrechnung von Zuschlägen
- Personalplanung: Übertragung der Jahresdienstplanung in aktuelle Monatsübersichten für den Besuchendenservice. Dienstplanung in Absprache und in Vertretung der Teamleitung: Ersatz für Krankheitsausfälle, Bearbeitung aktueller Anliegen und unter Einbeziehung aktueller Anforderungen der Ausstellungen/Veranstaltungen sowie Vergabe von Schließdiensten.
- Kasse, Warenwirtschaftssystem und Statistik: Prüfung der Kassensitzungen und Bareinzahlungen, Erstellen von Tagesabschlüssen und Kassenbuch, SAP-Export; Artikelpflege im Warenwirtschaftssystem
- Haushalts- und Verwaltungssachbearbeitung: Prüfung und Bearbeitung der Eingangsrechnungen aller Vermittelnden vom MQ4 und des Projekts Kulturschnuppern sowie in Vertretung: Budgetbewirtschaftung
Ihr Profil
Sie sind über den gesamten Anstellungszeitraum immatrikulierter Student (m/w/d) im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft, International Management, Wirtschaftspsychologie, Wirtschaftsrecht, Öffentliches Management, Öffentliche Verwaltung oder Kulturmanagement.
Des Weiteren erwarten wir:
- Kenntnisse in Personal-, Kosten- und Finanzmanagement
- Gewissenhafte Arbeits- und Organisationsplanung
- Schnelle Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise
- Verlässliche und sorgfältige Umsetzung der Aufgaben
- Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
- Hohe Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
- EDV-Kenntnisse (Office-Anwendungen)
Unser Angebot
- Vielfältige Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
- Verlässliche Arbeitsbedingungen und ein gestaltbarer Arbeitsplatz
- Tarifliche Eingruppierung inklusive der zusätzlichen Vorteile des TVöD, wie beispiels-weise Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung (VBL) und Leistungsorientierte Bezahlung
- Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
- Eine anerkannte Personalentwicklung mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- sowie ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement (u.a. Firmenfitnessprogramm)
Kontakt bei Fragen
- Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Frau Schürmann, Teamleitung Besuchendenservice, Telefon 0541/323-2217.
- Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Griese, Fachbereich Personal und Organisation, Telefon 0541/323-3617 zur Verfügung.
Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen unabhängig ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.
